a: címsor b: navigációs sáv c: nap
A LuxCal naptár egy webszerveren fut és böngészőn keresztül lehet megtekinteni/használni.
A címsorban megjelenik a naptár címe, a dátum és az aktuális felhasználó neve. Közvetlenül a címsor alatt a navigációs sáv tartalmaz több legördülő menüt és linket, navigálni, be- és kijelentkezni, eseményt hozzáadni és kiválasztani az adminisztrációs funkciókat. A felhasználó hozzáférési jogosultságaitól függően lesznek láthatóak bizonyos menük és linkek. A navigációs sávon belül különféle naptárnézetek láthatók
A naptár használatához, kattintson a Bejelentkezésre, a navigációs sáv jobb oldalán. Ezt követően megjelenik a bejelentkezési képernyő. A felhasználónév vagy az email-cím (kettő közül az egyik) és a naptár adminisztrátorától kapott jelszó beírása után kattintson a "Bejelentkezés"-re. If you select "Remember me" before clicking Log In, next times you launch the calendar you will be automatically logged in. Ha elfelejtette a jelszavát, kattintson a "Bejelentkezés"-re és ezt követően, a linkre, amely elküldi email-ben az új jelszót Önnek.
Megváltoztathatja az email-címét és jelszavát, úgy, hogy beírja a felhasználónevét / email-címét és az aktuális jelszavát és az új email-címét és / vagy az új jelszavát.
Ha a naptár adminisztrátora adott jogosultságot a naptár megtekintésére a nyilvános hozzáférésű felhasználóknak, akkor a naptár megtekinthető bejelentkezés nélkül is.
Eseményeket többféle módon adhat hozzá:
az "Esemény hozzáadás" linkre való kattintással, a navigációs sávban
kiválasztott nap cellájának tetejére, éves vagy havi nézetben
áthúzással, egy bizonyos részét a napnak, heti vagy napi nézetben
Mindegyik módon hozzáadhat eseményeket, az űrlap segítségével. Az űrlap bizonyos mezői előre ki vannak töltve, attól függően, hogy a fentiek módok közül melyikkel ad hozzá eseményt.
Az űrlap első részében, az eseményt, a helyszínt, a kategóriát és az esemény leírását tudja megadni és ki tudja választani, hogy az esemény személyes-e (Privát esemény). A bevált gyakorlat az, hogy a cím mezőben egy rövid - frappáns - nevet adjon meg és a leírásban részletezze azt. A helyszín és a kategória mezők kitöltése opcionális. A kategória kiválasztása színkódok segítségével lehet, ha előre beállítottuk az események eltérő színét. A helyszín és a leírás egy buborékban válik láthatóvá a későbbiekben, ha az egérkurzort az esemény fölé visszük a naptár különböző nézeteiben. A személyes esemény (Privát esemény) csak annak a felhasználónak lesz látható, aki ezt beállította, de másoknak nem.
Link(ek) hozzáadása az esemény leírásához, az űrlap erre fenntartott mezőjében és a következő formában lehetséges: [ url | név ] (például [www.enoldalam.hu | énnevem]), ezt automatikusan átkonvertálja linkké, amennyiben kiválasztja a hónap vagy a teendők nézetet és az email értesítést.
Az űrlap második részében, a dátumot és az időpontokat tudja meghatározni. Ha az "Egésznapos esemény"-t választja ki, az idő nem fog látszódni a naptár nézetben. A befejező dátum opcionális, csak a több napos eseményeknél szokták használni. A dátumot és az időpontot megadhatja beírással vagy a dátum / idő legördülő táblán, a kapcsolók segítségével. Eseményeket ismétlődő jelleggel is meg lehet határozni kiválasztva a napi, heti, havi vagy éves ismétlődést, a legördülő listából. Ebben az esetben, az esemény meg fog ismétlődni a kijelölt kezdettől a záró dátumig. Ha nincs meghatározva a záró dátum, az esemény meg fog ismétlődni "örökké", ami hasznos például a születésnapoknál.
Az űrlap utolsó részében, az Értesítő segítségével kiválaszthatja, hogy küldjön egy email emlékeztetőt egy, vagy több email-címre, néhány (1,2,4,7,14,30) nappal az esemény aktuálissá válása előtt. Ezen túlmenően, egy második emlékeztető email-t is elküld automatikusan a rendszer az esemény napján. Az ismétlődő eseményeknél, egy email emlékeztetőt fog elküldeni a rendszer, minden egyes esemény bekövetkezése előtt annyi nappal, ahogy ezt korábban kiválasztottuk.
Végül, nyomjuk meg az Esemény hozzáadása nevű gombot.
If the "Don't close this window" checkbox is checked, the Event window will not close when pressing Add Event. In this case three new buttons will appear at the bottom of the window, to update the added event, to delete the added event, or to re-use the current event data to create an other new event, for instance to duplicate the event on an other date.
Az egyes naptárnézetekben egy eseményre klikkelve megtekinthetjük és/vagy tovább szerkeszthetjük. Ez hozza létre, az Esemény megtekintése/Szerkesztés nevű felugró ablakot, amely hasonló az Esemény hozzáadása nevű ablakhoz (fentebb részletezve), kivéve az ablak nevét és a gombot (Esemény feltöltése) az ablak alján.
A hozzáférési jogosultságtól függően, megtekintheti az eseményeket, vagy megtekintheti / szerkesztheti / törölheti a saját eseményeket, vagy megtekintheti / szerkesztheti / törölheti az összes eseményt, beleértve a más felhasználók által feltöltött eseményeket is.
A mezők leírását lásd a fenti, Események hozzáadása című résznél.
Kérjük vegye figyelembe, ha ráklikkel az Esemény törlése gombra, az esemény azonnal törlődni fog a naptárból, a szándék megerősítésére való rákérdezés nélkül.
Ismétlődő esemény törlésénél, mindegyik esemény törlődni fog, nem csak a kijelölt dátumhoz tartozó esemény.
Clicking the Options button on the navigation bar will open the calendar's Options Panel. On this panel you can select the following via check boxes:
The calendar view (year, month, week, day, upcoming, changes or matrix).
An event filter based on event owners. Events of one single owner or multiple owners can be selected.
An event filter based on event categories. Events in one single category or multiple categories can be selected.
The user interface language.
Note: The display of the event filter menus and the language menu can be enabled/disabled by the calendar administrator.
After having made your choices in the Options Panel, the Options button in the navigation bar should be clicked again to activate your choices.
Az összes nézetben, az esemény további leírását, az esemény fölé vitt egérkurzor hatására megjelenő "buborékszövegben" olvashatja. For private events the background color of the pop up box will be ligh green. Az Következő események nézetben, az esemény URL mezőjébe írt link automatikusan, klikkelhető linkké alakul át a kapcsolódó weboldalak eléréséhez.
Amikor megfelelő hozzáférési jogokkal rendelkezik:
Az összes nézetben, az eseményre klikkelve meg fog nyílni az Esemény szerkesztő ablaka, amelyben lehetősége van megtekinteni/szerkeszteni vagy törölni az eseményt.
Az év és a hónap nézetben egy új eseményt adhat hozzá az aktuális dátumhoz, úgy hogy az adott nap cellájának tetejére klikkel (az a sor, ahol a hónap adott napja látszik).
A heti és a nap nézetben, az Esemény hozzáadása ablak megnyitható úgy, hogy egy adott időpontnál lenyomott kurzorbillentyű húzásával egy időtartam kijelölhető, amely aztán a megnyílt Esemény hozzáadása ablak dátum és idő mezőjében előre kitöltésre kerül.
A Változtatások nézetben egy kezdő dátumot meghatározhatunk. Egy listával, ahol az összes eseményhez hozzáadhatunk információt, szerkeszthetjük vagy törölhetjük a jelzett, meghatározott dátumtól kezdve.
Egy eseményt átvihetünk egy új dátumra, vagy időpontra, az Esemény szerkesztő ablak megnyitásával, ráklikkelve az eseményre és megváltoztatva a dátumot és / vagy az időpontot. Az eseményeket nem lehet ráhúzni egy új dátumra, vagy időpontra.
When clicking the button with the triangle on the right side in the navigation bar, the Text Search page will open. On this page the text search can be defined. The Text Search page contains detailed instructions.
Kilépéshez klikkeljen a navigációs sávban lévő Kijelentkezés gombra. Ha bezárja a naptárat kijelentkezés nélkül, legközelebbi alkalommal a naptár nyitva lesz és lehet, hogy anélkül fog indulni, hogy bejelentkezett volna.
- A következő funkciók adminisztrátori jogosultságot igényelnek -
Amikor egy felhasználó adminisztrátori joggal jelentkezik be, egy új legördülő menü lesz látható, a navigációs sáv jobb oldalán, az Adminisztráció. A következő menüket lehet kiválasztani az adminisztrátori funkciók közül:
Ezen az oldalon látható az aktuális naptár beállításai, amelyek a későbbiekben megváltoztathatók. Az összes beállítást megtalálja a Naptár beállítás változtatása nevű oldalon. Az oldalon minden lehetséges beállításról egy jó leírást talál.
Esemény kategóriák hozzáadásánál különböző színekkel - noha nem követelmény - nagyban növeli a naptár áttekinthetőségét. Példák a lehetséges Kategóriákra 'szabadság', 'tárgyalás', 'születésnap', 'fontos', stb.
A telepítésnél csak egy kategória van megadva, "nem kategorizált" néven. A Kategóriákat kiválasztva az adminisztrátori menüből, megadja azt az oldalt, ahol a kategóriák listája van, ahol lehetősége van hozzáadni új kategóriát, vagy szerkeszteni/törölni a meglévőket.
Amikor hozzáad/szerkeszt eseményeket, a kategória legördülő listájából kiválaszthatja a hozzá tartozó kategóriát. A legördülő listában megjelenő kategóriák sorrendjét a Gyakoriság mező határozza meg. A mezők szövegének és a háttér színének meghatározásával megkülönböztethetjük a naptárban megjelenített eseményeket, attól függően melyik kategóriába tartoznak.
When adding / editing categories a 'repeat' value can be set; events in this category will automatically repeat as specified. The checkbox 'Public' can be used to hide events belonging to this category from being viewed by public access users (not logged in users) and exclude them from the RSS feeds.
A check mark can be activated, resulting in the calendar in the display of a check mark in front of the event title for all events in this category. The user can use this check mark to flag events for example as "completed". The fields Text color and Background define the colors used to display events in the calendar belonging to this category.
Amikor törlünk egy kategóriát, az ilyen kategóriával jelzett eseményhez tartozó kategória megjelölése törlődni fog és a 'Kategória nélkül' lesz az alapértelmezett beállítása.
A felhasználók oldalán, a naptár adminisztrátorának van engedélye arra, hogy hozzáadjon és szerkessze a felhasználók adatait és a naptár kezeléséhez való jogaikat. Két fő terület szerkeszthető: a felhasználó neve / email-címe / jelszava és a felhasználó hozzáférési jogai. Lehetséges jogosultságok: Megtekintés, Saját (esemény) feltöltés, Összes (esemény) feltöltés és Adminisztrátor. Fontos, hogy érvényes email-címet adjon meg, hogy fogadni tudjon email értesítést az elkövetkezendő eseményekről.
Via the Settings page, the administrator can enable "user self-registration" and set the access rights for self registered users. When self-registration is enabled, users can register to the calendar via the browser interface.
Kivéve, ha a naptár adminisztrátora Megtekintési jogokat adott a nyilvános felhasználóknak, a felhasználóknak be KELL jelentkezniük, használni a felhasználónevüket vagy az email-címüket és a jelszavukat. A felhasználó típusától függően, egy felhasználó tud adni különböző hozzáférési jogokat.
For each user the default user-interface language on log-in can be specified. If no language is specified, the default calendar language specified on the settings page will be used.
The database page allows the calendar administrator to execute the following fucntions:
The first function, Check and Repair database, only needs to be run when the calendar views don't work properly. The second function, Compact database, could be run once a year to clean up the database, and the third function, Backup database, should be run more frequently, depending on the number of calendar updates.
Ezzel a funkcióval importálhatunk a LuxCal naptárba esemény adatokat, amit más naptárból exportáltunk (például MS Outlook-ból). További utasításokat, a CSV feltöltő oldal ad.
This function can be used to import events from iCal files (file extension .ics) into the LuxCal Calendar. Further instructions are given on the iCal Import page. Only events, which are compatible with the LuxCal calendar will be imported. Other components, like: To-Do, Jounal, Free / Busy and Alarm, will be ignored.
This function can be used to export LuxCal events into iCal files (file extension .ics). Further instructions are given on the iCal Export page.
Produced by: Roel Buining Website and forum: www.luxsoft.eu/
LuxCal is freeware and may be redistributed and/or modified under the terms of the GNU General Public License.